1. Введение
В соответствии с Общим регламентом по защите данных («GDPR»), который является обязательным с 25 мая 2018 г., ниже мы предоставляем вам информацию об обработке ваших персональных данных компанией SMC.
Компания SMC берет на себя обязательства о вашей конфиденциальности и защите ваших персональных данных.
2. Общая информация
Данная политика применима к вам как физическому лицу, если вы являетесь клиентом, поставщиком, деловым партнером или пользователем веб-сайта SMC, или если вы являетесь сотрудником клиента, поставщика или бизнес-партнера, который взаимодействует с ООО "ЭС ЭМ СИ Пневматик" (Россия).
3. Категории персональных данных
За исключением случаев, предусмотренных местным законодательством, SMC собирает, обрабатывает и использует следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество
- должность
- контактные данные организации
- название компании/предприятия (при наличии)
- способ связи
- регистрация на веб-сайте и его использование
- поставленные и предлагаемые услуги и продукция
- история коммерческих отношений
4. Цель обработки персональных данных
Персональные данные клиентов, поставщиков, деловых партнеров, пользователей или их сотрудников собираются, обрабатываются и используются для выполнения договорных отношений, включая обработку счетов, обмен информацией, для юридических и нормативных действий, для целей маркетинга и управления взаимоотношениями с клиентами, а также для предотвращения мошенничества и обеспечения безопасности.
5. Правовые основы
SMC обрабатывает ваши персональные данные в пределах, разрешенных законом. Ниже вы найдете описание правовых основ, в соответствии с которыми SMC обрабатывает ваши персональные данные.
- Согласие:
SMC обрабатывает определенные персональные данные только с вашего предварительного явного и добровольного согласия, например, если вы разрешили нам отправлять вам рекламные материалы по электронной почте. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, чтобы эти данные больше не обрабатывались в будущем.
- Выполнение договорных отношений с заказчиком, поставщиком или деловым партнером:
SMC может заключить с вами юридически действующие контракты. SMC обрабатывает ваши персональные данные для выполнения юридических обязательств, вытекающих из этих договоров.
- Соблюдение юридических обязательств:
SMC подчиняется ряду требований законодательства. Такие юридические обязательства могут иногда требовать обработки определенных личных, а иногда и конфиденциальных личных данных.
- Законные интересы компании SMC, других компаний группы SMC или иных третьих лиц:
SMC обрабатывает ваши персональные данные для защиты наших интересов или интересов третьих лиц. Однако это применимо только в том случае, если ваши интересы не имеют приоритета в отдельных случаях.
Предоставление персональных данных необходимо для заключения и/или выполнения отношений с клиентом, поставщиком или деловым партнером и является добровольным. Однако, если вы не предоставите данные о клиентах, поставщиках или деловых партнерах, соответствующие процессы управления и администрирования клиентов и поставщиков могут быть отложены или невозможны.
6. Категории получателей
Доступ к персональным данным предоставляется тем сотрудникам SMC, которым такой доступ необходим для одной из вышеупомянутых целей или если это требуется по закону.
SMC иногда, в соответствии с требованиями законодательства и для целей, упомянутых выше, будет предоставлять некоторые из ваших персональных данных следующим получателям, если они нуждаются в этой информации:
- другие сотрудники в группе SMC
- внешние консультанты
- бухгалтеры
- государственные органы
- суды
- дистрибьюторы и поставщики товаров или услуг
- внешние поставщики для различных услуг.
SMC требует от поставщиков услуг, которым могут быть переданы ваши данные, чтобы они обязались обрабатывать ваши персональные данные только от имени и в соответствии с инструкциями SMC, а также принять соответствующие меры безопасности для сохранения конфиденциальности ваших персональных данных.
7. Международная передача данных
Персональные данные, которые мы собираем или получаем от вас, могут быть переданы и обработаны получателями, перечисленными в предыдущем пункте, которые могут находиться внутри или за пределами Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»). Для получателей, находящихся за пределами ЕЭЗ, компания SMC приняла соответствующие меры для соблюдения требований закона о защите данных для безопасной передачи Персональных данных за пределы ЕС, напрмер, реализация Соглашения о передаче данных на основе соответствующей модели Комиссии ЕС, сертификации Privacy Shield (США), утвержденных кодексов поведения, утвержденного механизма сертификации (статья 42 GDPR).
8. Срок хранения
Ваши личные данные хранятся SMC и/или нашими поставщиками услуг строго в той мере, в которой это необходимо для выполнения наших обязательств, и строго в течение времени, необходимого для достижения целей, для которых собирается информация, в соответствии с законами о защите данных.
Поэтому SMC удалит ваши личные данные, когда они больше не актуальны, и, в любом случае, по истечении максимального срока хранения ваших данных, установленного законодательством.
Личные данные, содержащиеся в контрактах, деловом общении и переписке, могут потребовать хранения до 10 лет. Любые другие Данные поставщика, как правило, будут удалены через 2 года после прекращения деловых отношений между вами и SMC.
9. Технические и организационные меры
SMC использует соответствующие технические и организационные меры безопасности, чтобы минимизировать риск раскрытия или доступа к вашим персональным данным, а также их потерю, уничтожение, изменение или повреждение, случайные или незаконные. Эти меры безопасности со временем будут улучшаться в соответствии с развитием законодательства и технологий.
10. Права субъектов данных
У вас есть определенные юридические права в отношении персональных данных, которые SMC собирает и обрабатывает о вас.
В определенных обстоятельствах вы имеете право:
- отозвать свое согласие (в соответствующих случаях)
- запросить доступ к вашим личным данным
- запросить удаление ваших личных данных
- возражать против обработки ваших личных данных
- запросить исправление ваших личных данных
- запросить ограничение обработки ваших персональных данных
- запросить переносимость данных.
Обратите внимание, что вышеупомянутые права могут быть ограничены местным законодательством о защите персональных данных.
11. Контактная информация
Вы можете связаться с SMC в любое время, если вы хотите получить доступ к личным данным, которые компания SMC хранит о вас, или если вы хотите реализовать свои права. Вы также имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган по защите персональных данных.
ООО ЭС ЭМ СИ Пневматик
188508, Ленинградская обл.,
Ломоносовский р-н, Виллозское г.п.,
Южная часть производственной зоны Горелово,
ул. Понссе, д. 20/1
Тел. +7 812 303 66 00
E-Mail: sales@smcru.com